경북교육청, ‘선생님, 이제는 교육에만 전념하세요’...학교 업무 자동화 현장을 가다

 

안동의 한 고등학교에서 만난 선생님의 얼굴에는 여유와 웃음이 가득했다. 그가 이토록 행복한 이유는 경북교육청이 추진 중인‘학교 업무 자동화 프로그램’ 덕분이다.

경북교육청은 이러한 현실을 개선하기 위해 2023년부터 학교 업무 경감 자동화 프로그램 개발․보급 사업을 추진하고 있으며, 학교 현장의 수요 조사를 거쳐 ‘자체 제작 TF(위원장 이영호_영천 고경초등학교 교장)’와 협력해 맞춤형 프로그램을 개발하고 있다고 18일 밝혔다.

‘부서 간 벽을 허물고, 함께 소통하는 하나의 조직 문화 형성’

특히, 지난해 도 교육청 체육건강과와의 협업을 통해 개발한 ‘학교 환경(공기질 측정 결과) 나이스 업로드 자동 생성 프로그램’이 큰 주목을 받고 있다. 기존에는 수작업으로 30여 종의 공기질 점검 결과를 입력해야 했지만, 이제는 간단히 시스템에 업로드할 수 있어 현장의 업무 부담이 획기적으로 줄어들었다.

이 프로그램은 현장 교직원과 전문가들로부터 사용자 친화적인 프로그램으로 인정받아 ‘2024년 하반기 경북교육청 업무개선 및 경감 추진과제’ 평가에서 최우수상을 받았으며, 타 시도 교육청의 자료 요청도 쇄도하고 있다.

이 외에도, 부서 간 협업을 통해 △심폐소생술 예약시스템 구축 및 시범 사업 지원(체육건강과) △계약 업무(용역, 공사, 물품) 서식 자동화 프로그램(재무과) △중등 임용 면접 위원 배정 자동화 프로그램(중등교육과) 등 다양한 자동화 프로그램이 제작․보급됐다.

현재 △위기 학생 사안 관리 프로그램(학생생활과) △위(Wee)센터 상담기록관리 프로그램(학생생활과)이 제작 중이며, 앞으로도 더욱 다양한 자동화 프로그램이 도입될 예정이다.

이 사업의 가장 큰 성과는 단순한 시스템 도입이 아니라 부서 간 협업을 통해 조직 문화를 변화시켰다는 점이다.

기존에는 부서별로, 독립적으로 업무를 수행했다면, 이제는 교육청 내 여러 부서가 함께 소통하며 데이터를 공유하고 혁신적인 아이디어를 결합하고 있다. 이를 통해 학교 현장에 꼭 필요한, 실용적이고 사용자 친화적인 프로그램을 개발할 수 있었다.

그 결과, 경북교육청 내 ‘소통과 협업’의 조직 문화가 정착되고 있으며, 학교 현장에서도 더욱 효율적인 업무 수행이 가능해졌다. ->이어보기

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